金叶投资集团

建设财务共享服务中心推进企业数字化转型

2023年10月11日 西江日报

金叶投资集团。受访单位供图

金叶投资集团相关负责人操作财务共享服务中心系统。

金叶集团财务共享服务中心揭牌。

金叶集团财务共享服务中心项目建设工作汇报会现场。

  广东金叶投资控股集团有限公司(下称:金叶投资集团)是肇庆市国资委直管的市属全资国有企业。近年来,金叶投资集团按照肇庆市国资委关于“加快推动国资壮大和国企高质量发展”的总体要求,紧紧围绕构建市属投资控股集团的发展定位,以市场为导向,以资本为依托,坚持党建引领发展,开拓和发展“产业资本投资和金融资本投资”两项主业,推动集团公司管理模式由“管资产”向“管资本”转变,大力发展混合制企业,建立健全适应市场经济要求的产权清晰、权责明确、制衡有效、管理科学的现代企业制度,激发内生动力,企业持续盈利能力得到夯实,资产规模得到壮大,资产结构得到优化,发展质量得到提升,资本投资运营集团的竞争优势和管理成效得到较好的体现。2022年,公司实现销售收入12.49亿元,利润总额1.13亿元,上缴国资收益3700万元,入库税金5500万元。

  文/图 西江日报记者 胡源愿(除署名外)

  响应政策号召  推进企业数字化转型

  2021年,国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措。《肇庆市国资委加快推进“智慧财务”建设工作方案》也应运而生,明确加快国有企业财务共享中心建设,推动财务转型升级。肇庆市国资委印发《“智慧财务”数据指标库》,敦促直管企业参照本数据指标库,加快财务共享中心财务板块建设,做好数据采集工作,建立健全数据报送机制,确保数据完整、真实、准确。

  为贯彻关于数字中国、网络强国和智慧社会重要指示,落实国资委关于加快推进国有企业数字化转型的文件指示,金叶投资集团积极推动财务共享中心建设,释放财务人员从基础核算转型为提供业财支持,通过提供标准服务实现降本增效。

  金叶投资集团的信息化整体采用“三步走”战略,一期健全财务共享、财务管控体系,实现核算、预算、司库、税务、共享、供应链、数据分析高度协同,实现财务“一朵云”;二期健全投资系统、资产管理系统、审计系统、人力资源系统、OA系统及零售系统等模块,实现经管“一朵云”;三期建全生产、风控、商业租赁等业务系统;强化业财系统联通与集成;建设金叶投资集团数据中台、BA系统,实际集团内部业财数据互联互通、前后可追溯;最终实现金叶投资集团“横向协同、纵向贯通、大数据一张网”的整体信息化布局。

  在政策、使命、内生需求的共同驱动下,数字化转型已成为国企发展的必然选择。金叶投资集团党委委员、副总经理陈大叠介绍,推动企业建立健全财务共享服务中心模式,是肇庆市国资委立足于新形势下构建国资监管新格局的重要抓手,也是推动国企运营管理提质增效的重要依托;未来,金叶集团的业务流程将会更加规范,报表数据更加齐备,国资监管效率提高;积极开展财务共享服务中心的建设,以财务共享为抓手,推动公司财务转型升级—由核算型财务转向业务支持及价值创造型财务,提升财务对业务的支持能力,同时增强财务的风险管控能力,通过完善财务端和业务端信息化应用,加快数字化转型,构建公司一体化财务共享中心,实现数据标准化、核算智能化、信息采集自动化,提升财务数据质量和传递效率,挖掘财务数据价值,为加强管控、降低成本、提升服务、防控风险、科学决策提供有力支撑。

  实现财务数据共享  提高企业运行效率

  “以前报监管的报表都是要手工填,现在有了这个财务共享服务中心,系统里可以自动生成,这大大提高了财务工作人员的工作效率。”陈大叠说道,公司的财务情况,借助这个系统可以可视化呈现,一目了然。

  业务流程与表单体系标准化是财务共享中心建设的重要组成部分,确保了财务核算的规范化。业务流程标准化通过对业务流程的梳理和再造,使得流程处理效率与业务规范质量得以提升,内控风险得以控制。浪潮公司广东公司交付中心副总经理何健龙表示:“财务共享服务中心系统会整理整个业务环节里的流程,把流程转化成标准化的程序,然后在标准化程序以后转化为财务上相应的表单操作。”

  据介绍,金叶投资集团建设财务共享中心系统,旨在加强集团风险管控,规范标准化管理,促进财务数字化转型,打造新型财务管理体系,响应新形势下国资国企监管要求。该系统建设完成后,将共享范围内各单位的会计科目、核算规则进行标准化,通过信息系统自动生成凭证,以提高财务数据处理的时效和质量,为后续数据分析奠定基础;有效利用财务共享中心的规模化、专业化效应,提升财务基础工作的处理效率,有效释放原有财务人员精力,使其聚焦于高价值的财务管理工作;通过信息系统的集成与规则嵌入,加强重点环节、领域的财务管控,强化风险管理,提高公司工作效率和管理水平,以此推动公司竞争力的提升;打通业财系统接口,统一业财数据维度,促进财务部门向业务部门延伸,使财务人员成为业务部门的最佳合作伙伴,促进业财融合实现;同时,以系统数据为基础,自动生成监管报表,实现无接触式监管,提高监管效能。

  基于财务基础良好的缘故,金叶投资集团财务共享服务中心项目建设周期较同类型其他企业短2个月。金叶投资集团总经理助理罗凌勇告诉记者,这个系统可以把集团通用的资源整合在一起,提高它的运转效率,降低其运行成本。“10个会计做的事,现在3个会计即可完成。以前财务很多流程需要人工审核,现在系统直接可以完成,这降低了人工操作的出错率。”

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